自治会総会を書面表決方式で実施へ

 播磨自然高原自治会総会を書面表決で実施

  昨年来のコロナ禍による総会自粛・縮小開催等、主催者の方も色々と工夫しながら実施している

 のが現状です。

  当自治会も役員が集まり色々と検討した結果、

  ① 緊急事態宣言下にある

  ② その宣言下の府県に在住しておられる会員が大半であること

  ③ 高齢者が多い

  ④ ワクチン接種者もまだ少ない

 等を理由に郵送による「書面表決」方式で総会を実施することとといたしました。

  通常であれば総会に積極的に参加していただき、皆様と懇親会なども設けて色々なお話をいた

 したいと考えますがもう少し先にということで、よろしくお願いいたします。

  来週には、総会議案書等が会員様に届き、承認事項については

書面表決書で賛成・反対の✔で意思表示していただき

6月30日までに同封の返信用封筒でご返送 

 いただきますようよろしくお願い申し上げます。

  開封は、その後の役員会で行い、このHP等でお知らせいたします。

  なお、万が一、会員でない方に届いた場合はご容赦ください。

  よろしくお願いいたします。

 

 

 

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