自治会総会を書面表決方式で実施へ
- 2021/6/12
- 回覧板・メッセージ

播磨自然高原自治会総会を書面表決で実施
昨年来のコロナ禍による総会自粛・縮小開催等、主催者の方も色々と工夫しながら実施している
のが現状です。
当自治会も役員が集まり色々と検討した結果、
① 緊急事態宣言下にある
② その宣言下の府県に在住しておられる会員が大半であること
③ 高齢者が多い
④ ワクチン接種者もまだ少ない
等を理由に郵送による「書面表決」方式で総会を実施することとといたしました。
通常であれば総会に積極的に参加していただき、皆様と懇親会なども設けて色々なお話をいた
したいと考えますがもう少し先にということで、よろしくお願いいたします。
来週には、総会議案書等が会員様に届き、承認事項については
書面表決書で賛成・反対の✔で意思表示していただき
6月30日までに同封の返信用封筒でご返送
いただきますようよろしくお願い申し上げます。
開封は、その後の役員会で行い、このHP等でお知らせいたします。
なお、万が一、会員でない方に届いた場合はご容赦ください。
よろしくお願いいたします。